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Datenschutzerklärung

Bei ihrem Besuch auf unserer Internetseite (https://www.mainzer-wingolf.de bzw. https://www.mainzerwingolf.de) verarbeiten wir einige technische Daten, die datenschutzrechtlich betrachtet personenbezogen sein können. Diese Daten werden nur benötigt, damit die Funktionalität der Seite sichergestellt werden kann.
Die nachfolgende Datenschutzerklärung informiert Sie transparent und umfassend über die Datenverarbeitung dieser Internetseite und Ihre Rechte als Betroffener.

1. Allgemeine Hinweise

Der Mainzer Wingolf (im Folgenden: „MzW“ oder „wir“ / „uns“) liegt der Schutz der Privatsphäre unserer Mitglieder und Besucher dieser Internetseite am Herzen. Es ist unser Anliegen, die Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten jederzeit transparent zu machen. Wir verarbeiten personenbezogenen Daten ausschließlich im zulässigen Rahmen der rechtlichen Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des neuen Bundesdatenschutzgesetzes.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
Mainzer Wingolf
-Vertreten durch RA Joachim Kleintitschen-
Eleonorenstr. 19
D- 55124 Mainz

3. Erhobene Daten

Aufrufen der Internetseite

Beim Aufrufen unserer Internetseite speichern unsere Web-Server vorübergehend folgende Daten (log files):

  • Browsertyp/ Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind erforderlich, um die Website darzustellen und das Navigieren und weitere Funktionen und Dienste der Seite zu ermöglichen und zu nutzen, sowie technische Probleme zu beheben.

eMail-Kontakt

Wenn Sie uns eine Nachricht per eMail senden, erfolgt die Kommunikation üblicherweise unverschlüsselt (Prinzip der Kommunikation via Postkarte). Die Angabe Ihres Namens und Ihrer eMailadresse benötigen wir zu dem von Ihnen beabsichtigten Zweck, nämlich der Beantwortung Ihres Anliegens. Sobald dies erledigt ist und Ihre Daten nicht mehr benötigt werden, löschen wir diese. Eine über diesen Zweck hinausgehende Datenverarbeitung findet nicht statt.

4. Datenspeicherung und Löschung

Ihre Daten werden in der Bundesrepublik Deutschland gespeichert. Wir übermitteln keine Daten in europäisches Ausland, außereuropäisches Ausland oder die USA (ausgenommen hiervon ist die Nutzung von Facebook, siehe Abschnitt „Onlinepräsenzen in sozialen Medien“).
Unsere Server stehen in Deutschland.
Die oben genannten Daten werden nach Ihrem Besuch auf unserer Seite automatisch gelöscht.

5. Datenerhebung und Datenspeicherung im Falle einer Mitgliedschaft im Mainzer Wingolf

Für die interne Mitgliederdatenverwaltung verarbeiten wir die von unseren Mitgliedern zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten wie

Name, Geburtsdatum, Anschrift(en), E-Mail-Adresse(n), Telefonnummer(n), Kontodaten, Fotos (Portraits und Veranstaltungsbilder)

zunächst zum Zweck der Bearbeitung eines Antrags auf Aufnahme sowie zur weiteren Durchführung und gegebenenfalls Beendigung der Mitgliedschaft soweit dies erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Es ist Vereinszweck und Selbstverständnis im Mainzer Wingolf die Mitgliedschaft im Verein gemeinschaftlich und offen zu praktizieren. Dazu gehört es, dass die Mitglieder wechselseitig in Kontakt treten können und aus diesen Gründen auch namentlich auf unserer Website oder in unserem Mitgliederjournal öffentlich gemacht werden. Dies geschieht auf Grundlage der berechtigten Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für die Dauer der Mitgliedschaft, bis nicht ein Widerspruch seitens des Betroffenen erfolgt (Art. 21 DSGVO).
Ferner können gegebenenfalls auch Bilder unserer Mitglieder auf der Website des Mainzer Wingolfs, auf Websites der verantwortlichen Veranstalter von vereinsbezogenen Veranstaltungen oder in unserem Printjournal veröffentlicht werden. Es gelten hierfür nach herrschender juristischer Lehre nach wie vor die Regelungen der §§ 22 und 23 des Kunsturhebergesetzes (KUG) hinsichtlich eines etwaigen Einwilligungserfordernisses. Soweit Mitglieder aktiv (Portrait)-Bilder zur Verfügung stellen, geht der Verein davon aus, dass darin eine schlüssige Einwilligung des Betroffenen vorliegt, die Bilder zu den vorgenannten Zwecken nutzen und insbesondere im Rahmen der Vereinstätigkeiten veröffentlichen zu dürfen, bis die schlüssige Einwilligung widerrufen wird. Soweit Fotos auf Veranstaltungen gemacht werden, die erkennbar einzelne Mitglieder der Verbindung abbilden („Bildnisse“ – in Abgrenzung zu Panoramaaufnahmen der Veranstaltungsszenerie selbst), sollen Mitglieder uns oder den beauftragten Fotografen ansprechen, soweit eine Ablichtung und/oder eine Nutzung oder Veröffentlichung der Bildnisse nicht gewünscht wird. Davon unberührt haben Betroffene jederzeit das Recht, auch nachträglich der Nutzung von Bildnissen zu widersprechen oder Einwilligungen zu widerrufen. Außer auf eine Einwilligung nach §§ 22, 23 KUG stützt der Verein die Nutzung von Bildern grundsätzlich auf sein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), dem seitens des Betroffenen widersprochen werden kann (Art.21 DSGV).

6. Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Verbindung zu informieren.
Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte. Im Hinblick auf US-Anbieter die unter dem Privacy-Shield zertifiziert sind, weisen wir darauf hin, dass sie sich damit verpflichten, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten.
Ferner werden die Daten der Nutzer im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Falls die Nutzer von den jeweiligen Anbietern der Plattformen um eine Einwilligung in die vorbeschriebene Datenverarbeitung gebeten werden, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 DSGVO.
Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der Anbieter.
Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten, weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland), Facebook-Seiten auf Grundlage einer Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten – Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/, Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads und http://www.youronlinechoices.com, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active

7. Sichere Datenübertragung

Unsere Internetseite ist SSL-Verschlüsselt. Dies erkennen Sie an der Adresszeile „HTTPS“. Bei der SSL-Verschlüsselung handelt es sich um eine Transportverschlüsselung, damit Dritte Ihre Daten nicht einsehen können.

8.Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie können dabei unentgeltlich Auskunft über die Herkunft der Daten, den Speicherort, den Empfänger und den Zweck erhalten. Sie können auch die Berichtigung Ihrer Daten verlangen, wenn diese fehlerhaft oder unvollständig sind.
Sie können außerdem die Sperrung bzw. Löschung der von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Soweit Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen, werden Ihre Daten für diesen Zweck gesperrt. Die Löschung („Recht auf Vergessen“) Ihrer Daten, soweit möglich, können Sie jederzeit fordern; ebenso wie die Berichtung und die Auskunft.
Im Falle eines Widerrufes bleibt die Verarbeitung Ihrer Daten bis zu diesem Zeitpunkt rechtswirksam. Der Widerruf einer Einwilligung in die Datenverarbeitung ist also nur für die Zukunft möglich.
Sie haben außerdem die Möglichkeit, Ihre freiwillig zur Verfügung gestellten Daten auf Wunsch an einen Dritten übermitteln zu lassen.
Sie sind zudem berechtigt, sich jederzeit bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren. Bei der zuständigen Aufsichtsbehörde handelt es sich in der Regel um den Landesdatenschutzbeauftragten des jeweiligen Bundeslandes.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2018.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung entsprechend anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Ihre Ansprüche können Sie entweder postalisch oder per eMail an datenschutz@mainzer-wingolf.de an uns richten.